FAQ : Frequently Asked Questions

Hvordan får jeg fat i fuldteksterne til de referencer, jeg har fundet?

Hvis der ikke er link til en fuldtekst i den reference du har fundet, så kan du gå til dit nærmeste folke- eller forskningsbibliotek, som kan hjælpe dig med at skaffe teksten. Som en hjælp til genfindingen kan du udskrive referencen fra DDF og tag den med.

Hvorfor finder jeg ikke alt det, jeg forventer at finde?

DDF bygger på frivillighed og universiteterne og forskningsinstitutionernes egen indrapportering. Derfor kan der være stor forskel på DDFs dækningsgrad fra institution til institution og fagområder generelt. DDF dækker i dag følgende forskningsinstitutioner link.

Husk derfor altid at søge flere steder når du vil lave research!

Hvorfor kan jeg ikke finde alle danske forskningsinstitutioner i basen?

Det er frivilligt for forskningsinstitutionerne om man vil stille sine data til rådighed for basen eller ej. Generelt vil de fleste institutioner gerne eksponeres igennem forskningsdatabasen. Men nogen gange kan en institution mene, at deres data endnu ikke er klar til at blive offentliggjort, f.eks. i en overgang fra et system til et andet. Derudover stiller udvekslingsformatet visse krav til dataleverandørerne, først og fremmest til kvaliteten af metadata og til den måde som data høstes fra institutionerne. Det er ikke alle institutioner, som endnu kan leve op til disse krav. Dog vil alle universiter kunne leve op til kravene inden for en overskuelig fremtid.

Hvad er forskellen på det nye DDF og det gamle?

Den centrale ændring i det nye DDF i forhold til det gamle er udvekslingsformatet DDF-MXD. Formatet er blevet til i et samarbejde med flere af leverandørerne til DDF samt den største leverandør af forskningsregistreringssystemer i Danmark, og bygger på mange års praktisk erfaring med forskningsregistrering. Ændringerne betyder, at der er en meget høj grad af overensstemmelse mellem metadata-formaterne i de lokale databaser og udvekslingsformatet til DDF. Således er der opnået en langt rigere bibliografisk beskrivelse i de enkelte poster og samtidigt er der anvendt fælles vokabularer til beskrivelse af dokumenttyper, forsknings-indikatorer m.v., det betyder, at brugeren af DDF oplever en langt højere grad af præcision i sine søgninger, og at posterne er beskrevet med langt højere detaljeringsgrad, som gør det lettere at verificere og sammenligne poster.

Tidligere byggede DDF på batch upload af data fra lokale forskningsdatabaser og en mulighed for institutioner, som ikke havde deres egen database, at taste direkte ind i DDF. Dette betød, at posterne i DDF var langt mere ujævnt beskrevet. Men specielt betød det, at det var meget forskelligt, hvor opdateret posterne var, for nogle institutioner kunne der gå år imellem, at deres data i DDF blev opdateret. Med det nye DDF slår lokale ændringer af posterne umiddelbart igennem i DDF, det betyder en høj troværdighed for de data der er i DDF og en høj grad af lokal kontrol over egne data.

Hvordan gemmer jeg fundne referencer?

I DDF kan du gemme referencer, som du ønsker at eksportere til dit bibliografiske værktøj og importere til din referenceliste. Du skal klikke på indkøbskurven for at gemme de poster, du senere ønsker at gemme på din egen computer. I venstre menuen kan du i hele tiden se de poster, som du har gemt og fjerne enkelte eller alle igen. Når du er klar til at eksportere, klikker du blot på RIS under eksportér.

NB! Databasen husker dine valgte poster, mens du arbejder – også når du laver en ny søgning. For at slette de valgte poster skal du vælge ”Fravælg alle”.

Hvis du ”blot” skal bruge en eller få referencer til en bibliografi, kan du også kopiere direkte fra DDF ind i dit tekstbehandlingsprogram, i så fald kan du anvende APA-formatet, der netop er beregnet til litteraturlister.

Jeg har fundet en fejl i en post, hvordan får jeg rettet fejlen?

Alle data i DDF høstes direkte fra lokale databaser. Ændringer i de lokale databaser slår direkte og umiddelbart igennem i DDF. Derfor skal du henvende dig direkte til den institution, som har leveret posten, for at få rettet fejlen.

Kan jeg få adgang til de gamle DDF data?

Ja, det kan du. Du skal dog aktivt vælge at du vil søge i de gamle data. Når du søger i de gamle data, skal du dog være opmærksom på, at disse data ikke længere opdateres, det betyder, også at der ikke bliver rettet i dem, selvom du finder fejl. Du skal også være opmærksom på, at de gamle data ikke har samme kvalitet som de data, du finder i det nye DDF. Til sidst skal du være opmærksom på at, der vil være redundans, når du søger i både de gamle og nye data, det betyder, at der kan være flere poster, som beskriver samme dokument.

Kan jeg søge efter projekter?

Både ja og nej. DDF høster pt. ikke projektdata fra de institutioner, som leverer data til basen. Men det er dog planen snart at inkludere projektbeskrivelser i de høstede data. Det er desuden stadigvæk muligt at søge efter projekter i det gamle DDF, det er værd at være opmærksom på, at disse data ikke er eller bliver opdateret længere, men informationen kan alligevel stadigvæk have historisk interesse.

Kan jeg søge efter personprofiler?

Nej, det er pt. ikke muligt at søge efter personprofiler i DDF. Det er på sigt planen at inkludere personprofiler i databasen. Hvis du søger eksperter inden for specifikke fagområder, anbefaler vi dig at overveje hvilket universitet, der vil forske i området og forsøge at findes deres lokale forskerdatabase til at søge i. Alternativt kan DDF anvendes som udgangspunkt ved at identificere relevante dokumenter og derfra forfatterne til disse og referencerne til deres institution, som du kan finde i hver post.

Kan jeg søge efter organisationsprofiler?

Både ja og nej. DDF høster pt. ikke organisationsprofiler fra de institutioner, som leverer data til databasen. Det er dog stadigvæk muligt at søge efter historiske data i det gamle DDF.